AG Zoomverwaltung

AG Zoomverwaltung

Der Zweck der AG Zoomverwaltung ist es,

• einen Arbeitszoom für die AGs und für kleinere Veranstaltungen sowie
• einen Veranstaltungszoom für größere Veranstaltungen

zur Verfügung zu stellen.

Ziel: Was wollen wir erreichen?

Ziel ist es, eine dauerhaft funktionierende und stabile Kommunikationsplattform zu gewährleisten.

Aufgaben: Was machen wir?

• Betreuung des parteiinternen Dauerzooms geöffnet täglich 10:00 - 24:00 Uhr
• Einrichtung benannter Räume im Dauerzoom für Veranstaltungen oder AGs
• Betreuung des Veranstaltungszooms
• Erstellen der Breakoutsessions
• Koordination von Veranstaltungsterminen
• Veröffentlichung von Terminen in der Nextcloud (Kalender: Zoomveranstaltungen)
• Mitgliederbetreuung im Zoom (hosten)
  

Kontakt: Wo kann man sich hinwenden?

Wir sind im Zoom im Raum Koordinierungsstelle/Geschäftsstelle/Computerhilfe oder über die Funktion "Um Hilfe bitten" unter
Breakoutsession erreichbar. Wenn keiner erreichbar ist, kann gern die Chat-Funktion im Raum des Hosts genutzt werden.
Die Nachricht wird dann bei der Rückkehr gelesen.

Bei Anfragen für Räume und Veranstaltungen erreicht ihr uns unter der E-Mail-Adresse:

bund-gs@diebasis-partei.de oder: zoomverwaltung@diebasis-partei.de

Betreff: Zoomverwaltung

Für Veranstaltungen brauchen wir folgende Infos:

• Datum
  
• Titel
  
• Zeitspanne (von wann bis wann)
  
• Dozent/Moderator (falls vorhanden)
  
• zu erwartende Teilnehmerzahl
  
• Kurzbeschreibung
  
• Veranstalter
  
• Zielgruppe (Bsp. intern/extern)
  

Für die Benennung von Räumen brauchen wir folgende Infos:

Für Veranstaltungen brauchen wir folgende Infos:
Bei einmaliger Benennung eines Raumes:

• Datum
  
• Raumname
  

Bei dauerhafter Benennung eines Raumes:

• Raumname
  
• Begründung
  
• Antragsteller bzw. Antrag stellende Gruppe
  

In der Nextcloud gibt es einen Kalender namens Zoomveranstaltungen, in den bereits Termine eingetragen sind (nicht nötig für Reservierung von Räumen).

Mitglieder

• Gabriella Becker
• Ingeborg Hilbig
• BENUTZERNAMEN

Beziehungen: Mit wem sind wir verbunden?

Die AG Zoomverwaltung ist ein Teilbereich der AG Koordinierungsstelle und der IT.