AG Zoomverwaltung: Unterschied zwischen den Versionen
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In der '''Nextcloud''' gibt es einen Kalender namens '''Zoomveranstaltungen''', in den bereits Termine eingetragen sind (nicht nötig für Reservierung von Räumen). | |||
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>In der '''Nextcloud''' gibt es einen Kalender namens '''Zoomveranstaltungen''', in den bereits Termine eingetragen sind (nicht nötig für Reservierung von Räumen).</div> | |||
Version vom 12. Juni 2022, 16:40 Uhr
Der Zweck der AG Zoomverwaltung ist es,
- einen Arbeitszoom für die AGs und für kleinere Veranstaltungen sowie
- einen Veranstaltungszoom für größere Veranstaltungen
zur Verfügung zu stellen.
Ziel: Was wollen wir erreichen?[Bearbeiten]
Ziel ist es, eine dauerhaft funktionierende und stabile Kommunikationsplattform zu gewährleisten.
Aufgaben: Was machen wir?[Bearbeiten]
- Betreuung des parteiinternen Dauerzooms ( geöffnet täglich 8:00 - 22:00 Uhr )
- Einrichtung benannter Räume im Dauerzoom für Veranstaltungen oder AGs
- Betreuung des Veranstaltungszooms
- Erstellen der Breakoutsessions
- Koordination von Veranstaltungsterminen
- Veröffentlichung von Terminen in der Nextcloud (Kalender: Zoomveranstaltungen)
- Mitgliederbetreuung im Zoom (hosten)
Kontakt: Wo kann man sich hinwenden?[Bearbeiten]
Wir sind im Zoom im Raum Koordinierungsstelle/Geschäftsstelle/Computerhilfe oder über die Funktion "Um Hilfe bitten" unter
Breakoutsession erreichbar. Wenn keiner erreichbar ist, kann gern die Chat-Funktion im Raum des Hosts genutzt werden.
Die Nachricht wird dann bei der Rückkehr gelesen.
Bei Anfragen für Räume und Veranstaltungen erreicht ihr uns unter der E-Mail-Adresse:
bund-gs@diebasis-partei.de
Betreff: Zoomverwaltung
Für Veranstaltungen brauchen wir folgende Infos:
- Datum
- Titel
- Zeitspanne (von wann bis wann)
- Dozent/Moderator (falls vorhanden)
- zu erwartende Teilnehmerzahl
- Kurzbeschreibung
- Veranstalter
- Zielgruppe (Bsp. intern/extern)
Für die Benennung von Räumen brauchen wir folgende Infos:
Für Veranstaltungen brauchen wir folgende Infos:
Bei einmaliger Benennung eines Raumes:
- Datum
- Raumname
Bei dauerhafter Benennung eines Raumes:
- Raumname
- Begründung
- Antragsteller bzw. Antrag stellende Gruppe
Beziehungen: Mit wem sind wir verbunden?[Bearbeiten]
Die AG Zoomverwaltung ist ein Teilbereich der AG Koordinierungsstelle und der IT.