FAQ zum Registrierungs-System Connfair

„Die Zukunft kann man am besten voraussagen,
wenn man sie selbst gestaltet.“
Alan Kay

Einleitung

Das BuPa-Orga-Team hat Kritik und Hinweise von vielen Seiten aufgenommen, bei Connfair nachgefragt und sich die Antworten schriftlich geben lassen.
Wir möchten mit diesen FAQ für eine vollumfängliche Informationsvermittlung sorgen, gerade weil auch gegenteilige Informationen verbreitet werden.
Bei weiteren Fragen gerne melden bei bupa@diebasis-partei.de

Warum benötigen wir ein Ticketsystem?

Für die Planung des Bundesparteitages ist es notwendig, die Teilnehmeranzahl im Vorfeld zu ermitteln. So kann eine kosteneffektive und sinnvolle Planung des Parteitages erfolgen. Auf dem Bundesparteitag ist es notwendig, alle Teilnehmer zu akkreditieren, das bedeutet, alle Teilnehmer müssen sich anmelden und werden verifiziert. Es wird geprüft, ob ein Teilnehmer Mitglied und stimmberechtigt ist. Mit dem Ticket erfolgt auch eine Zutrittskontrolle in den Veranstaltungsort, so dass ausschließlich akkreditierte Teilnehmer den Saal betreten dürfen. Durch das Scannen der Tickets können wir genau erkennen, wie viele stimmberechtigte Mitglieder im Saal sind. Bei allen Wahlvorgängen ist es zwingend erforderlich, die Anzahl der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder zu kennen, damit das Quorum ermittelt werden kann. Das erfordert eine Protokollierung beim Einlass, aber auch eine Abmeldung beim Verlassen des Saales. Und alle diese Aufgaben übernimmt das Ticketsystem innerhalb von Sekunden.

Es geht auch um Innovation und um unsere Zukunft ...

Wollen wir hier ebenso die Weiterentwicklung verpassen, wie z.B. zum Thema Online-Wahlen, wo wir seit über 2 Jahren wenig bewirkt haben? Jeder von uns wusste, dass diese Lüge mit der Pandemie irgendwann vorbei sein wird. Jeder wusste, dass es dann zum alten Status - Präsenzveranstaltung - zurückgeht. Wo waren wir, um dafür zu sorgen, dass die Entwicklung in Richtung Online-Wahlen weitergedacht wird? Genau so ist hier die Frage: Wie wollen wir mehrere Tausend Menschen ohne Delegierte an einem Ort wählen lassen? Das können wir innovativ jetzt angehen!

Bestellung eines Tickets

Im Vorfeld kann ein Teilnehmer online über den Anbieter connfair.de ein Ticket bestellen. Er kann aus verschiedenen Varianten auswählen. Lediglich die Spendentickets sind mit einer Zahlung verbunden, so dass bei deren Bestellung an ein Standard Internet Bezahlsystem weitergeleitet wird. Für die Tickets sind die notwendigen Daten einzutragen: der Name und die Mitgliedsnummer sowie die E-Mail-Adresse. Nach der Ticketbestellung wird ein QR-Code an den Besteller versendet, mit welchem der Besteller sich auf dem Bundesparteitag akkreditieren kann und seinen Einlass Badge erhält. Über dieses Badge erhält er

Zugang zum Veranstaltungsort

Für die Akkreditierung muss nur noch ein Lichtbildausweis bereitgehalten werden, damit die Identität überprüft werden kann.

Wie ist der Ablauf auf dem Bundesparteitag?

Jeder Tag des Bundesparteitages beginnt mit der Akkreditierung neuer Teilnehmer. Teilnehmer, die sich im Vorfeld angemeldet und einen Ticket QR Code erhalten haben, können direkt zu einem der Terminals im Vorraum gehen. Diese Terminals sind Badgedrucker, welche die Ticketagentur aufgestellt hat. Der QR-Code auf dem Ticket wird vom Terminal gelesen und das Badge sofort ausgedruckt. Damit ist der Teilnehmer angemeldet, besitzt seine Einlassberechtigung und das Organisationsteam weiß, dass der Teilnehmer anwesend ist.

Was sind Badges?

Ein Badge ist die Eintrittskarte in den Veranstaltungssaal des Bundesparteitages. Badges sind kreditkartengroße Karten, welche für jeden Teilnehmer individuell gedruckt werden. Für das Ausdrucken reicht das Ticket mit dem darin enthaltenen QR-Code. Es stehen zum Drucken der Badges Drucker-Terminals im Vorraum der Veranstaltung. Die Badges können mit einem Band sichtbar getragen werden. Die Badges können mit Handscannern schnell, einfach und sicher gelesen werden, beim Eintritt und Verlassen des Saals. Ein Badge gilt für alle angemeldeten Tage.
• Connfair-Badgedrucker: https://connfair.com/event-badge-drucker

Kann ich am Bundesparteitag teilnehmen, ohne mich zuvor zu registrieren?

Natürlich. Für die Planung des Bundesparteitages ist es notwendig, die Teilnehmeranzahl im Vorfeld zu ermitteln. Jedes Mitglied kann, laut Parteiengesetz, ganz spontan beim Bundesparteitag erscheinen und teilnehmen. Die Anmeldung und Akkreditierung erfolgen dann manuell vor Ort. Im Vorraum wird es einen Empfang geben. Die erforderlichen Daten wie Name und Mitgliedsnummer sind auch hier anzugeben. Ebenfalls ist auch hier ein Identitätsnachweis mit Lichtbild erforderlich, z.B. möglichst ein Personalausweis oder Führerschein. Es wird dann direkt am Empfang verifiziert und dann wird ein Badge für den Einlass ausgedruckt. Wenn Teilnehmer darauf bestehen, keine persönlichen Daten im Ticketsystem zu erfassen, kann bei der manuellen Akkreditierung ein anonymes Ticket erstellt werden.

Warum soll/darf es nur einen einzigen Weg geben?

Warum soll nur ein Weg nach Rom führen? Mit dem Ticketsystem werden auch diejenigen gehört, die sich eine effiziente, professionelle, innovative Registrierung wünschen.

Welche Daten gebe ich an? Datenschutzhinweise

Zum Erwerb eines Tickets über das Ticketsystem von connfair.de werden folgende Daten von Dir benötigt:

Vorname, Nachname, Mitgliedsnummer und E-Mailadresse. Diese Daten werden verschlüsselt an die Agentur übertragen und auf einem Server in Frankfurt gespeichert. Sofern Du ein Ticket mit Gutscheincode buchst, werden Deine Daten nach spätestens 4 Wochen gelöscht.

Wenn ihr ein „Spendenticket“ löst (d.h. Ihr verwendet den Rabattcode nicht), ist ein Zahlungsdienstleister (stripe) eingebunden, der selbstverständlich Eure Zahlungsdaten benötigt, das kennt Ihr ja ggf. von Paypal und Co. Hier findet Ihr die Datenschutzhinweise von stripe: https://stripe.com/de/privacy

Ihr könnt aber auch den Gutscheincode verwenden und stattdessen ganz normal über Eure Bank eine Spende mit Verwendungszweck „Spende BuPa2023“ veranlassen, wenn Ihr unsere Arbeit unterstützen möchtet. Sofern Ihr den integrierten Zahlungsdienst stripe nutzt, werden Eure Zahlungsdaten natürlich dort über die gesetzmäßigen Aufbewahrungszeiten gespeichert.

Wie werden meine eingegebenen Daten verwendet?

Nach dem die Daten in dem Webformular des Ticketsystems eingetragen wurden, werden sie verschlüsselt in eine Datenbank bei der Agentur übertragen und auf deren Server in Deutschland (Frankfurt) gespeichert Der Zugriff auf diese Daten erfolgt ausschließlich durch berechtigte Nutzer des dieBasis Orga-Teams des Bundesparteitages. Diese berechtigten Nutzer sehen die Daten ein, verifizieren die Mitgliedschaft in der Partei und prüfen die Voraussetzungen der Stimmberechtigung. Sie kontaktieren ggf. den Antragsteller für Rückfragen. Darüber hinaus zählen sie die angeforderten Tickets und geben die Anzahl dem Planungsteam weiter. Bei Unklarheiten oder Fehleingaben können die Bearbeiter das Ticket stornieren.

Sind meine eingegebenen Daten sicher?

Die eingegeben Daten sind sicher. Sie werden zunächst nach Absenden der Erfassungsmaske verschlüsselt auf den Server der beauftragten Agentur übertragen. Mit dieser Agentur haben wir eine vertraglich zugesicherte Einhaltung der aktuell gültigen Datenschutzgrundverordnung (AV => Auftragsverarbeitungsvertrag) sowie die vertragliche Gewährleitung der Sicherheit der Daten. Ausschließlich für die Verarbeitung zugelassene, benannte Mitglieder der Partei dieBasis haben Zugriff auf die erfassten Daten. Die Bearbeiter, die Zugriff auf die Mitgliederdaten haben, sind im Umgang mit den personenbezogenen Daten geschult und absolut vertrauenswürdig. Die Daten werden gesichtet und mit dem Mitglieder Verwaltungs System (MVS) „manuell“ abgeglichen (es wird von den Orga-Team Mitgliedern nachgeschaut, ob die Daten übereinstimmen). Es werden keine Daten aus dem MVS in das Ticketsystem oder Daten aus dem Ticketsystem in das MVS übertragen. Bei einem Schritt des Prozesses (Ticketversand per Mail) ist das Unternehmen sendgrid mit Sitz in den USA eingebunden, mit denen die Ticket-Agentur aber ebenfalls rechtmäßige/datenschutzkonforme Verträge (Data Processin Agreement, s. auch hier: https://www.gdprregister.eu/de/dsgvo/auftragsverarbeitungsvertrag-avv/) abgeschlossen hat, wie sie versichern. Auf diesen Umstand wird auf der Registrierungsseite noch mal hingewiesen, so dass das Mitglied informiert ist und eine eigene Entscheidung treffen kann, ob es das möchte oder nicht (es wird nur die Mailadresse verschlüsselt übermittelt, keine anderen Mitgliedsdaten!). Wer das nicht möchte, kann sich wie bereits an anderer Stelle erwähnt auch direkt vor Ort anonym registrieren lassen. Die Angst vor einer Datenübermittlung in „unsichere“ Drittländer ist bei einigen groß, bedeutet aber lediglich die theoretische Möglichkeit, dass die USA über den sogenannten Cloud Act die Möglichkeit hätten, bei einem amerikanischen Dienstleister die Einsicht/Herausgabe der Daten anzufordern, was jedoch sehr gut begründet werden muss und nur in extremen Ausnahmefällen passiert. Es gibt viele deutsche Unternehmen, die mangels europäischer Alternativen auf solche Dienstleister zurückgreifen und keinerlei negative Erfahrung gemacht haben. Ebenfalls hat die Agentur versichert, dass Google keinen Zugriff auf ihre Daten hat und die Daten auch nicht dahin übermittelt werden.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Wir arbeiten mit der Agentur connfair.de zusammen, welche das Ticketsystem, die Bestellung per Internet, die Administration, die Badge Drucker und Handscanner als Dienstleister zur Verfügung stellt. Nach expliziter Rückfrage hat die Agentur bestätigt, dass die Daten nicht weitergegeben werden Die Daten werden temporär bei der Agentur hinterlegt, sind aber ausschließlich für berechtigte Nutzer des dieBasis Orga-Teams des Bundesparteitages einsehbar. Sie werden mit Ausnahme der E-Mailadresse nicht in Drittstaaten oder an Drittanbieter weitergeleitet.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Die hinterlegten Daten werden ca. 4 Wochen nach dem Bundesparteitag gelöscht. Sie werden nicht für weitere Parteitage oder Parteievents wiederverwendet. Daten für Spendentickets werden wegen gesetzlicher Fristen länger gespeichert, entsprechend der vorgegebenen Aufbewahrungsfrist. Zahlungsdaten müssen gemäß der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen grundsätzlich mindestens 6 Jahre aufbewahrt werden.

Wer benutzt meine Daten?

Ein kleines benanntes Team aus namentlich angegeben Mitarbeitern des dieBasis Orga-Teams darf die Daten, welche über das Ticketsystem erfasst wurden, einsehen. Dieses Team liest die Daten für die Verifizierung. Die Badge Drucker vor dem Saal können die Daten ebenfalls auslesen. Dabei werden diese niemandem angezeigt und werden verschlüsselt von der Agentur empfangen.

Soll die Luca-APP verwendet werden?

Nein. Es werden keine Daten an die Luca-App übertragen, noch steht diese in irgendeiner Form in Verbindung mit der eigentlichen Registrierung.

Warum wird das Ticket für 15 Euro verkauft?

Genau genommen haben wir Dir dafür einen persönlichen Rabattcode zugesendet, welcher wiederum die Gebühr aufhebt.

Wenn Du den Rabatt-Code nicht verwenden möchtest, dann wäre dies eine Spende an dieBasis. Das wird bei der Registrierung wie auch in den FAQ kommuniziert.

Connfair soll ein offizieller Partner der Luca App gewesen sein und haben ihr System dahin angebunden?

Laut unserer Recherche kommt die Luca App nicht von Connfair. Connfair hat lediglich eine Schnittstelle für ein Ticketsystem entwickelt. Connfair ist ein junges Softwareunternehmen, das einfach versucht Softwarelösungen zu verkaufen, um damit Ihren Lebensunterhalt zu finanzieren, wie viele andere Meschen auch, die Dinge getan haben, die sie ohne den bestehenden Druck der letzten 3 Jahre niemals getan hätten, das sollte man dabei nicht vergessen!

Wenn Du also dieses Ticketsystem nutzt, bist Du damit einverstanden, dass Deine Daten wie in den Datenschutzhinweisen beschriebenen Art und Weise verarbeitet werden.

Es gibt aber 3 Möglichkeiten zur Anmeldung bzw. Akkreditierung

1. Du erwirbst Dein Ticket vor Ort und lässt Dich dafür von einem Mitarbeiter des Orga-Teams wie oben beschrieben registrieren. Statt vorher online, dann halt einfach vor Ort.
2. Du erwirbst Dein Ticket vor Ort und lässt Dich von einem Mitarbeiter des Orga-Teams wie oben beschrieben registrieren, außer, dass Deine Mailadresse nicht übermittelt wird. Wir nutzen eine spezielle Orga-Team-E-Mail-Adresse für diese Art von Registrierung.
3. Und wenn Du das alles gar nicht möchtest, kannst Du Dich auch vor Ort anonym registrieren lassen als z.B. Herr oder Frau „Anonym No 1“. Das bedeutet, es werden keine Daten von Dir in ein technisches System eingetragen, sondern es wird nur auf einer Liste eingetragen, dass Du anwesend bist.

Link-Empfehlungen

• Connfair-Datenschutz: https://connfair.com/datenschutz