AG Zoomverwaltung

Zweck: Wozu sind wir da?

Der Zweck der AG Zoom-Verwaltung ist es,

1. einen Arbeits-Zoom für die AGs und für kleinere Veranstaltungen sowie
2. einen Veranstaltungs-Zoom für größere Veranstaltungen

zur Verfügung zu stellen.

Ziel: Was wollen wir erreichen?

Ziel ist es, eine dauerhaft funktionierende und stabile Kommunikationsplattform zu gewährleisten.

Aufgaben: Was machen wir?

• Betreuung des parteiinternen Dauerzooms ( geöffnet täglich 8:00 - 22:00 Uhr )
• Einrichtung benannter Räume im Dauerzoom für Veranstaltungen oder AGs
• Betreuung des Veranstaltungs-Zooms
• Erstellen der Breakout-Sessions
• Koordination von Veranstaltungsterminen
• Veröffentlichung von Terminen in der Nextcloud (Kalender: Zoom-Veranstaltungen)
• Mitgliederbetreuung im Zoom (hosten)
  

Kontakt: Wo kann man sich hinwenden?

Wir sind im Zoom im Raum Koordinierungstelle/Geschäftsstelle oder über die Funktion "Um Hilfe bitten" unter Breakout-Session erreichbar. Wenn keiner erreichbar ist, kann gern die Chat-Funktion im Raum des Hosts genutzt werden. Die Nachricht wird dann bei der Rückkehr gelesen.

Bei Anfragen für Räume und Veranstaltungen erreicht ihr uns unter der E-Mail-Adresse:
bund-gs@diebasis-partei.de

Betreff: Zoom-Verwaltung

Für Veranstaltungen brauchen wir folgende Infos:

• Datum
  
• Titel
  
• Zeitspanne (von wann bis wann)
  
• Dozent/Moderator (falls vorhanden)
  
• zu erwartende Teilnehmerzahl
  
• Kurzbeschreibung
  
• Veranstalter
  
• Zielgruppe (Bsp. intern/extern)
  

Für die Benennung von Räumen brauchen wir folgende Infos:

Für Veranstaltungen brauchen wir folgende Infos:
Bei einmaliger Benennung eines Raumes:

• Datum
  
• Raumname
  

Bei dauerhafter Benennung eines Raumes:

• Raumname
  
• Begründung
  
• Antragsteller bzw. Antrag stellende Gruppe
  

In der Nextcloud gibt es einen Kalender namens Zoom-Veranstaltungen, in den bereits Termine eingetragen sind (nicht nötig für Reservierung von Räumen).

Beziehungen: Mit wem sind wir verbunden?

Die AG Zoom-Verwaltung ist ein Teilbereich der AG Koordinierungsstelle und der IT.