AG Zoomverwaltung: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 11. Juni 2022, 20:25 Uhr

Zweck: Wozu sind wir da?[Bearbeiten]

Der Zweck der AG Zoom-Verwaltung ist es,

einen Arbeits-Zoom für die AGs und für kleinere Veranstaltungen sowie
einen Veranstaltungs-Zoom für größere Veranstaltungen

zur Verfügung zu stellen.

Ziel: Was wollen wir erreichen?[Bearbeiten]

Ziel ist es, eine dauerhaft funktionierende und stabile Kommunikationsplattform zu gewährleisten.

Aufgaben: Was machen wir?[Bearbeiten]

Betreuung des parteiinternen Dauerzooms ( geöffnet täglich 8:00 - 22:00 Uhr )
Einrichtung benannter Räume im Dauerzoom für Veranstaltungen oder AGs
Betreuung des Veranstaltungs-Zooms
Erstellen der Breakout-Sessions
Koordination von Veranstaltungsterminen
Veröffentlichung von Terminen in der Nextcloud (Kalender: Zoom-Veranstaltungen)
Mitgliederbetreuung im Zoom (hosten)

Kontakt: Wo kann man sich hinwenden?[Bearbeiten]

Wir sind im Zoom im Raum Koordinierungstelle/Geschäftsstelle oder über die Funktion "Um Hilfe bitten" unter Breakout-Session erreichbar. Wenn keiner erreichbar ist, kann gern die Chat-Funktion im Raum des Hosts genutzt werden. Die Nachricht wird dann bei der Rückkehr gelesen.

Bei Anfragen für Räume und Veranstaltungen erreicht ihr uns unter der E-Mail-Adresse:
bund-gs@diebasis-partei.de

Betreff: Zoom-Verwaltung

Für Veranstaltungen brauchen wir folgende Infos:

Datum
Titel
Zeitspanne (von wann bis wann)
Dozent/Moderator (falls vorhanden)
zu erwartende Teilnehmerzahl
Kurzbeschreibung
Veranstalter
Zielgruppe (Bsp. intern/extern)

Für die Benennung von Räumen brauchen wir folgende Infos:

Für Veranstaltungen brauchen wir folgende Infos:
Bei einmaliger Benennung eines Raumes:

Datum
Raumname

Bei dauerhafter Benennung eines Raumes:

Raumname
Begründung
Antragsteller bzw. Antrag stellende Gruppe

In der Nextcloud gibt es einen Kalender namens Zoom-Veranstaltungen, in den bereits Termine eingetragen sind (nicht nötig für Reservierung von Räumen).

Mitglieder

Beziehungen: Mit wem sind wir verbunden?[Bearbeiten]

Die AG Zoom-Verwaltung ist ein Teilbereich der AG Koordinierungsstelle und der IT.

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+[[Datei:AG Zoomverwaltung 1.jpg]]
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 In der '''Nextcloud''' gibt es einen Kalender namens '''Zoom-Veranstaltungen''', in den bereits Termine eingetragen sind (nicht nötig für Reservierung von Räumen).
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 == Beziehungen: Mit wem sind wir verbunden? ==
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