AG Registrierung und Koordination
AG Registrierung und Koordination[Bearbeiten]
Die AG Registrierung und Koordination ist der Zusammenschluss der AG Registrierung und der AG Koordination,
um den Beschluss des Bundesvorstandes, die Arbeitsgemeinschaften zu sammeln und zu erfassen, umzusetzen.
Hauptaufgabe ist die Registrierung von Arbeitsgemeinschaften/-Kreisen aller Partei-Gliederungen.
Ab 01.10.2024 soll es nun soweit sein, alle Arbeitsgruppen in der Partei zu registrieren und in entsprechenden Übersichten zu erfassen, um so für alle Mitglieder eine Übersicht anzubieten wo, wie, wann etwas passiert, wer Ansprechpartner ist und eine Vernetzung ermöglicht werden kann.
Zu den bisher registrierten Arbeitsgemeinschaften (AG), kommen nun die Arbeitsgruppen
- Fachausschüsse (FA)
- Arbeitskreise (AK)
- Koordinierungsräume (KR)
hinzu.
Hierbei möchten wir erwähnen, dass die AG Registrierung und Koordination lediglich um die Erfassung der Arbeitsgruppen bemüht ist. Die jeweilige Meilensteine für die Gründung selbst, entnehmt gerne den entsprechenden Regelwerken „Geschäftsordnung (GO)“ und „Regelwerk für Koordinationsräume“.
Für den Registrierungsprozess von Fachausschüssen, Arbeitskreisen und Koordinierungsräumen werden anders als bei Arbeitsgemeinschaften die Gründungsdokumente (Beschluß und Protokoll) benötigt.
Funktionsumfang[Bearbeiten]
- Entgegennahme der Registrierungsanträge.
- Entwicklung von Prozessen zur Registrierung von Arbeitsgruppen.
- Erfassung registrierter Arbeitsgruppen in eine Übersicht.
Registrierungsformular[Bearbeiten]
Liste Arbeitsgruppen[Bearbeiten]
Den Link zur Liste aller sich registrierten Arbeitsgruppen finden Parteimitglieder hier: Übersicht der registrierten Arbeitsgemeinschaften.
Im übrigen empfehlen wir allen Arbeitsgemeinschaften sich einen aussagekräftigen Wiki-Eintrag zu erstellen, sowie diesen Eintrag mit der entsprechenden Gliederung zu verbinden. Achtet dabei auf die Einhaltung der "Nutzungsbedingungen" des diebasis.wiki und nehmt bei Unklarheiten vor Veröffentlichungen gerne mit der AG Wiki Kontakt auf.
Registrierungsprozess[Bearbeiten]
Bis zu einer umfänglichen IT-Lösung hat die AG Registrierung und Koordination folgenden Prozess beschlossen, um Arbeitsgruppen aller Gliederungen in der Partei so zeitnah wie möglich zu registrieren und zu erfassen um so die Möglichkeiten einer wechselseitigen Vernetzung zu schaffen. Dabei bedient sich die AG Registrierung und Koordination bewusst des dieBasis.wiki zur leichteren Auffindbarkeit von Arbeitsgruppen und zur vereinfachten Informationsgewinnung und Kontaktaufnahmemöglichkeiten derselben.
1. Die Registrierung beginnt mit Einreichung des Registrierungsformulars für KR / AG oder für FA / AK per Mail an struktur@diebasi-partei.de. Dem Registrierungsformular für FA / AK bitte den Gründungsbeschluss und das Gründungsprotokoll beilegen.
2. Die AG Registrierung und Koordination prüft im 4 Augenprinzip den Antrag auf Formalien und nimmt bei Unklarheiten Kontakt auf.
3. Soweit etwaige Unklarheiten beseitigt wurden und der Registrierungsantrag erfolgreich geprüft wurde, erhält die Arbeitsgruppe den Status ""registriert"" mit entsprechender Aufnahme in die jeweilige Liste.
4. Versand eines Bestätigungsschreibens an die jeweils beantragende Arbeitsgruppe per Mail.
5. Bei "neuen" Bundes-Arbeitsgruppen meldet die AG Registrierung und Koordination dies bei der AG Wiki an, um die Aufnahme in die jeweilige Wiki-Struktur einzuleiten.
Mitglieder der AG[Bearbeiten]
- Jens
- Sandra
- Christian
uvm.
Kontakt zur AG[Bearbeiten]
- E-Mail: ag-registrierung@diebasis-partei.de
Termine und Sprechstunden[Bearbeiten]
Freitags: 19:00 - 20:30 im Bundeszoom
Kooperation[Bearbeiten]
Mitmachen[Bearbeiten]
Alle sind zur Mitarbeit herzlich willkommen! Was brauchst du um mitzuwirken?
- Interesse an Strukturen und Organisation
- Die Bereitschaft sich die erforderlichen Fertigkeiten (Die Werkzeuge von dieBasis) anzueignen
- Den Willen administrative und organisatorische Aufgaben zu übernehmen
- Den Wunsch aktiv die Vernetzung der Arbeitsgemeinschaften voran zu bringen und Synergieeffekte zu fördern