AG Zoomverwaltung

Der Zweck der AG Zoomverwaltung ist es,

einen Arbeitszoom für die AGs und für kleinere Veranstaltungen sowie
einen Veranstaltungszoom für größere Veranstaltungen

zur Verfügung zu stellen.

Ziel: Was wollen wir erreichen?

Ziel ist es, eine dauerhaft funktionierende und stabile Kommunikationsplattform zu gewährleisten.

Aufgaben: Was machen wir?

Betreuung des parteiinternen Dauerzooms ( geöffnet täglich 8:00 - 22:00 Uhr )
Einrichtung benannter Räume im Dauerzoom für Veranstaltungen oder AGs
Betreuung des Veranstaltungszooms
Erstellen der Breakoutsessions
Koordination von Veranstaltungsterminen
Veröffentlichung von Terminen in der Nextcloud (Kalender: Zoomveranstaltungen)
Mitgliederbetreuung im Zoom (hosten)

Kontakt: Wo kann man sich hinwenden?

Wir sind im Zoom im Raum Koordinierungsstelle/Geschäftsstelle/Computerhilfe oder über die Funktion "Um Hilfe bitten" unter
Breakoutsession erreichbar. Wenn keiner erreichbar ist, kann gern die Chat-Funktion im Raum des Hosts genutzt werden.
Die Nachricht wird dann bei der Rückkehr gelesen.

Bei Anfragen für Räume und Veranstaltungen erreicht ihr uns unter der E-Mail-Adresse:
bund-gs@diebasis-partei.de

Betreff: Zoomverwaltung

Für Veranstaltungen brauchen wir folgende Infos:

Datum
Titel
Zeitspanne (von wann bis wann)
Dozent/Moderator (falls vorhanden)
zu erwartende Teilnehmerzahl
Kurzbeschreibung
Veranstalter
Zielgruppe (Bsp. intern/extern)

Für die Benennung von Räumen brauchen wir folgende Infos:

Für Veranstaltungen brauchen wir folgende Infos:
Bei einmaliger Benennung eines Raumes:

Datum
Raumname

Bei dauerhafter Benennung eines Raumes:

Raumname
Begründung
Antragsteller bzw. Antrag stellende Gruppe

In der Nextcloud gibt es einen Kalender namens Zoomveranstaltungen, in den bereits Termine eingetragen sind (nicht nötig für Reservierung von Räumen).

Mitglieder

Beziehungen: Mit wem sind wir verbunden?

Die AG Zoomverwaltung ist ein Teilbereich der AG Koordinierungsstelle und der IT.