Hilfe:OpenSlides

OpenSlides ist eine webbasierte Software zur Organisation digitaler Versammlungen und Konferenzen. Tagesordnungen, Anträge, Wahlen, Dokumente, Redelisten, Teilnehmende können darüber verwaltet werden.

Video-Tutorials

Anleitung zur Nutzung von OpenSlides zur Durchführung von dieBasis Parteitagen

1. Teil 1: Überblick zur Openslides Oberfläche
2. Teil 2: Schwerpunkt Wahlen, Redebeiträge, Geschäftsordnungsanträge
3. Teil 3: Einwahl in Live-Konferenz (Jitsi)
4. Teil 0: Akkreditierung für den Parteitag

Bedienungsanleitung

Hier findet ihr eine von unserem Orga-Team fortlaufend aktualisierte (Stand: 28.11.21 | V-3.7), für den BuPa erstellte PDF-Anleitung zur Bedienung von OpenSlides.

Weiterführende Fragen werden hoffentlich in den unten folgenden Fragen und Antworten beantwortet.

Fragen und Antworten

Hier werden häufig auftretende, technische Fragen hinsichtlich der Bedienung von OpenSlides bezüglich unserer Bundesparteitage beantwortet.
Weitere Antworten findest du auf der Hilfe-Seite des Herstellers.

Einloggen: Wie geht das?

Es wird Mitte November eine Mail mit einem Link verschickt.
In der Mail wird die weitere Vorgehensweise erläutert.

Livestream: Warum sehe ich kein Livestream- / Video-Fenster?

Das Livestream- / Video-Fenster sollte unten rechts in der Ecke zu sehen sein.
Evtl. ist es minimiert und Du musst unten rechts auf den roten Balken Livestream klicken, um das Fenster zu maximieren bzw. wieder zu minimieren.

Livestream: Wieso ist der Stream plötzlich nicht mehr aktuell?

Wenn du zwischendurch die Pause-Taste im Stream-Fenster drückst oder die Browserfenster wechselst, schaltet der LIVE-Modus um in den Video-Modus.
Zurück zum LIVE-Modus gelangst du, wenn du unten im Stream-Fenster auf das Wort LIVE klickst.
Es sollte dann ein kleiner roter Punkt vor dem LIVE erscheinen, der dir signalisiert, dass du im aktuellen Stream bist.

Livestream: Kann ein Beamer oder separates Browser-Fenster genutzt werden?

Durch rechten Mausklick im Stream-Fenster erscheinen Optionen.
Die oberste Option Video-URL kopieren anklicken und du kannst den Link dann in ein weiteres Fenster oder einen weiteren Browser kopieren.
Von dort projizierst du dann auf den Beamer.

Hauptmenü: Wo finde ich es?

Das Hauptmenü (Navigationsleiste) auf der linken Seite kann mittels einer kleinen Pfeilspitze unten am linken Rand eingeblendet werden.

Status Anwesend setzen: Wie geht das?

Oben links unter unserem Logo findest du deinen Namen.
Klicke auf deinen Namen und das Hauptmeü erweitert sich um einige Optionen. Dort findest die Option Anwesend mit einer kleinen checkbox.
Anklicken und es sollte ein Häkchen erscheinen. Manchmal verzögert sich die Reaktion, da vielleicht gerade 30.000 andere Mitglieder auch klicken!

TOP´s: Wo finde ich sie in OpenSlides?

Links in der Navigationsleiste auf den Punkt Tagesordnung klicken. Dann sollte die Liste der TOP´s auftauchen. Sollte die Navigationsleiste nicht zu sehen sein, ist sie wahrscheinlich ausgeblendet. (kleine Pfeilspitze unten links am Rand blendet sie wieder ein)

Autopilot: Was ist das?

Der Autopilot steuert Dich automatisch durch die aktuellen Tagesordnungspunkte, Rednerlisten, Abstimmungen etc. Wenn Du möchtest, kannst Du die Navigation ausblenden (kleine Pfeilspitze zw. Navigation und Hauptfenster), um ein maximales Hauptfenster zu erhalten.

Wieso kann ich nicht abstimmen?

Du bist wahrscheinlich nicht auf den Status Anwesend gesetzt.
Vor den meisten Wahlgängen setzt die Wahlleitung den Anwesenheits-Status zurück, um ein Quorum feststellen zu können.
Die Teilnehmer werden danach aufgefordert, ihren Status wieder auf Anwesend zu setzen.

Kacheln, Listen, Filter (Wo bin ich?)

In der Kategorie der Anträge gibt es verschiedene Darstellungsformen, die zu Verwirrungen führen können.
Soabld eine Kachel gewählt wurde, schaltet OpenSlides in den Listen-Modus und setzt einen Filter auf die in der Kachel befindlichen Anträge.
Um zurück in die Gesamtansicht aller Anträge zu gelangen, muss entweder der Filter gelöscht werden oder noch einfacher, einmal in die Kachel-Ansicht umgeschaltet werden.
Dafür gibt es oben rechts in der roten Symbol-Leiste einen Button mit 2x3 Quadraten. Das sollte die Lösung sein!

Ich möchte auf die Redeliste, was muss ich beachten?

Generell: Achte auf den Unterschied zwischen "Redeliste", die sich immer auf einen konkreten Tagesordnungspunkt bezieht, und dem Redebeitrag über GO-Anträge (Geschäftsordnungs-Anträge). Letztere werden vorrangig behandelt. Bei mehreren GO-Anträgen werden diese in der Reihenfolge des Einreichens angezeigt. Sei bei GO-Anträgen vorbereitet kurzfristig freigeschaltet zu werden und kontrolliere vorab dass du erprobte Technik und Einstellungen was den Ton angeht, nutzt.

Technisch: Denke bitte daran Ursachen auszuschließen, die zu Tonproblemen führen können. Benutze gerne ein Headset und erprobte Einstellungen. Wenn ihr zu mehrt in einem Raum seid, wenn ihr mehrere Geräte in einem Raum nutzt, stellt diese so ein, dass Rückkopplungen und Echos vermieden werden. Denkt bitte an die Möglichkeit mehrere Geräte, Lautsprecher und Mikrofone in einem Raum können zu unangenehmen Echos bis hin zu Pfeifgeräuschen führen wenn ihr live geht.

Glossar

Ein Glossar vorrangig bezogen auf die Software an sich

Abstimmende

Diejenigen, die tatsächlich abgestimmt haben.

Abstimmungsberechtigte:

Schnittmenge von Anwesenden und Mitgliedern der für eine Abstimmung als abstimmungsberechtigt ausgewählten Gruppen

Aktive Nutzer

Endgeräte, die eine aktive Websockets-Verbindung mit dem System haben. Die Anzahl können Admins im Impressum sehen. Dies ist die beste Annäherung an "eingeloggte Teilnehmer"

Anwesende

Alle Benutzer, die das Häkchen gesetzt haben.

Gruppenmitglieder

OpenSlides kennt von Hause aus die Gruppen Admin, Mitarbeitende, Delegierte, Gremien. Weitere Gruppen können angelegt werden.

Teilnehmer

Alle Benutzer des Systems, die OpenSlides bekannt sind. Sofern die Zahl nicht zurück gesetzt wird entspricht das der Zahl aller Mitglieder, die sich jemals angemeldet haben.