AG Zoomverwaltung
Zweck: Wozu sind wir da?[Bearbeiten]
Der Zweck der AG Zoom-Verwaltung ist es,
- einen Arbeits-Zoom für die AGs und für kleinere Veranstaltungen sowie
- einen Veranstaltungs-Zoom für größere Veranstaltungen
zur Verfügung zu stellen.
Ziel: Was wollen wir erreichen?[Bearbeiten]
Ziel ist es, eine dauerhaft funktionierende und stabile Kommunikationsplattform zu gewährleisten.
Aufgaben: Was machen wir?[Bearbeiten]
- Betreuung des parteiinternen Dauerzooms ( geöffnet täglich 8:00 - 22:00 Uhr )
- Einrichtung benannter Räume im Dauerzoom für Veranstaltungen oder AGs
- Betreuung des Veranstaltungs-Zooms
- Erstellen der Breakout-Sessions
- Koordination von Veranstaltungsterminen
- Veröffentlichung von Terminen in der Nextcloud (Kalender: Zoom-Veranstaltungen)
- Mitgliederbetreuung im Zoom (hosten)
Kontakt: Wo kann man sich hinwenden?[Bearbeiten]
Wir sind im Zoom im Raum Koordinierungstelle/Geschäftsstelle oder über die Funktion "Um Hilfe bitten" unter Breakout-Session erreichbar. Wenn keiner erreichbar ist, kann gern die Chat-Funktion im Raum des Hosts genutzt werden. Die Nachricht wird dann bei der Rückkehr gelesen.
Bei Anfragen für Räume und Veranstaltungen erreicht ihr uns unter der E-Mail-Adresse:
bund-gs@diebasis-partei.de
Betreff: Zoom-Verwaltung
Für Veranstaltungen brauchen wir folgende Infos:
- Datum
- Titel
- Zeitspanne (von wann bis wann)
- Dozent/Moderator (falls vorhanden)
- zu erwartende Teilnehmerzahl
- Kurzbeschreibung
- Veranstalter
- Zielgruppe (Bsp. intern/extern)
Für die Benennung von Räumen brauchen wir folgende Infos:
Für Veranstaltungen brauchen wir folgende Infos:
Bei einmaliger Benennung eines Raumes:
- Datum
- Raumname
Bei dauerhafter Benennung eines Raumes:
- Raumname
- Begründung
- Antragsteller bzw. Antrag stellende Gruppe
In der Nextcloud gibt es einen Kalender namens Zoom-Veranstaltungen, in den bereits Termine eingetragen sind (nicht nötig für Reservierung von Räumen).
Beziehungen: Mit wem sind wir verbunden?[Bearbeiten]
Die AG Zoom-Verwaltung ist ein Teilbereich der AG Koordinierungsstelle und der IT.